La función para que los profesionales mantengan al día los sistemas e información financiera en sus empresas es la contabilidad.  Este proceso de identificar y mantener récords de los eventos diarios y cronológicos manualmente es trabajo arduo.  Por ello existen programas y aplicaciones de computadora como lo es Peachtree y Quickbooks, entre otros.

Cuántos recuerdan el seleccionar y registrar los eventos y transacciones manualmente en los diarios.  Luego llevar estos récords, clasificarlos y resumirlos en las cuentas del mayor (cuentas T).  Para luego comunicarlos a través de diferentes informes financieros.  Finalmente el análisis y la interpretación favorable de los usuarios era el fin del ciclo contable.  Las mencionadas tareas consumían la gran parte del día a día.

¿Qué hacen los programas por nosotros?  La respuesta es sencilla, nos facilitan la vida.  El recopilar la información en un sistema computadorizado nos lleva a pensar las transacciones prácticamente.  El dinero entra al crear recibos y facturas para el cobro, y sale al generar cheques para pagar los “billes”.  Mientras hacemos lo anterior, los principales informes se crean, balance de comprobación, ingresos y gastos, de capital, etc.

El llevar los libros de una empresa, dentro y fuera de ella, es vital.  El profesional virtualmente puede asistir en esta encomienda. ¿Qué necesita?  Primordialmente tener un concepto claro de la ética, responsabilidad fiscal y principios contables generalmente aceptables (GAAP, por sus siglas en inglés).

Anímate a llevar tu carrera hacia adelante.  En un próximo artículo estaremos clarificando (en arroz y habichuela) la ecuación básica y demás procesos para la teneduría de libros y asistencia de contabilidad.